党委办公室（校院长办公室、法律事务办公室）
优化办事流程 提高管理运行效率
问题描述 科教融合以来，校（院）在济南、菏泽设有多个校区，在济南、青岛、济宁、菏泽等地设有多个科研机构，校区之间距离远，存在师生办理业务往返奔波、办事效率不高、办公成本较高等情况。
　　采取措施 1.勇于担当，攻坚克难。办公室高度重视转变工作作风、提升管理水平，主动将优化办事流程、提高管理运行效率作为2020年度攻坚项目。2.规范管理，优化流程。（1）抓好制度建设。①抓好党委会、办公会议事规则的贯彻和落实，编印党委会工作简报18期，为校（院）党委和行政当好参谋助手，提高工作效能；②制定《齐鲁工业大学（山东省科学院）合同管理办法（试行）》、《齐鲁工业大学（山东省科学院）印章管理办法（试行）》等相关制度文件，完成合同审批1200余条、用印审批2000余条，规范流程，防范风险。（2）优化服务流程。①办公室牵头，会同网络中心、相关部门，不断优化校（院）“一网通”线上办事大厅，根据各部门单位广大师生反馈意见，完成上线办事流程70条，优化办事流程40条，逐步做到不见面审批，努力实现校（院）办事流程便捷化、信息化。②面对年初突发的新冠肺炎疫情，牵头建立健全校（院）疫情防控体系和网络工作平台，上线了数据填报、到校申请、校园管理等疫情防控流程7条，为校（院）疫情防控疫情工作奠定基础。（3）加强基础条件建设。①建设完善校（院）视频会议系统，实现长清校区、千佛山校区、彩石校区、菏泽校区、青岛海洋仪器仪表研究所、济宁激光研究所视频会议，提高会议质量，提升工作效率，降低办公成本。②积极发挥千佛山校区办事大厅服务功能，及时协调相关职能部门入驻办公，并于6月份召开座谈会，征求多方意见，逐步优化办事大厅服务环境，增添指示牌、升级办事大厅灯光照明设施，不断规范值班制度，张贴值班表等。
　　工作效果 通过一系列措施的实施，规范了校（院）管理制度，较大程度实现了校（院）异地办公，为校（院）全体教职工提供了极大的便利，实现了数据多跑腿，师生少跑腿，提高了管理运行效率，受到校（院）教职工的广泛好评。
　　经验总结 加强机关作风建设要坚持以服务师生员工为宗旨，以改革创新为动力，以解决问题为导向，以提高效率为重点，结合实际工作要求，多方调研，勇于担当作为，以求真务实的工作态度，将各项措施落实到位，助力校（院）的事业发展。
　　
宣传部
拓展服务职能 强化阵地建设构建一体化内宣机制
问题描述 随着科教融合深入，对新闻宣传工作提出了新要求。各部门宣传单打独斗、缺乏专业指导、新媒体运营能力弱、尚未形成宣传合力等问题突出，急需整合资源，调动学院、研究所及机关职能服务部门宣传积极性、主动性和创造性，建设一体化的内宣机制。
　　采取措施 发现上述问题后，党委宣传部起草《新闻宣传工作管理办法》，明确提出建立一体化的对内大宣传格局。先后组建宣传委员、新闻通讯员、新媒体小编等队伍，邀请专家开展新闻写作、舆情应对专题讲座；为研究所分配新闻供稿账号，帮助其掌握供稿技巧；每周深入一个基层单位调研宣传需求，通报宣传工作开展情况，听取意见建议；协助学院、研究所开设官方微信公众号，指导建立官方抖音账户，对运营过程中出现的问题及时提醒；简化新闻审核发布、记者来校采访、人文社科讲座备案程序，实现业务“上门办理”全部更改为“一网通办”；新建宣传栏15处，开通官微“视频号”，在办公、教学楼设置报刊架放置各种报纸刊物，方便师生了解校（院）改革进展。
　　工作效果 各部门单位认识到宣传主体责任，新闻供稿热情增强，加强了新媒体账号的宣传运营力度，一体化的对内大宣传格局初见成效。
　　经验总结 机关作风转变需要深入基层，近距离了解师生需求，听取意见建议，同时需要发挥职能部门协调指导作用，帮助基层工作人员提升能力、转换观念，调动各方面力量，一起做好工作。